为了保证宣传部工作正常顺利地开展、加强宣传部的内部管理、提高宣传部成员的思想素质和工作能力、强化宣传部组织建设，特制定本条例。
例会是宣传部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责：（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必须得到批准，不得由他人代请。 （三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（一）宣传部经费在部长、委员的监督下合理使用。 （二）在每学期开学、期中、期末，由部长向大家做本部财务情况介绍。（三）宣传部日常开支由部长审核。（四）宣传部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报知部长。（五）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看. 第三章 考核制度
（一）为了加强宣传部成员的管理，提高委员、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。（二）考核办法 （1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。（2）考核对象：宣传部所有成员。 （3）本考核结果将作为对宣传部成员、奖罚的重要依据。（三）个人积分量化标准适用于宣传部所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分： ①认真参加宣传部组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。A缺席一次 扣2分。 B迟到、早退一次各扣1分。 ②宣传部干部、干事有损于宣传部干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。 ③开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。 ④大型活动布置会场参与情况： A无故不参加者：扣4分。 B迟到且表现不好者：扣2-4分。 C迟到但表现良好者：扣1分。 （2）有以下情况者给予加分： ①提出合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 ②做出突出贡献或为宣传部赢得荣誉者每次加2-5分。 第四章 库存物品储备制度
（一）、委员负责每月清点本部内宣传工具数量，做好详细清单；
（二）、其他部门小规模宣传品制作如需宣传工具，委员需做好记录；
（三）、大型活动的宣传工作干事应协助委员做好宣传工具准备及回收工作；
