例会制度旨在加强学生会各部门之间的联系，促进各项工作和活动顺利开展，推动学生会的系统管理的建设。

一、主席团会议

1、主席团会议每周二晚九点召开一次。

2、会议地点：成人电视 小会议室。

3、会议参加人员：团委副书记、主席、副主席、办公室主任。

4、时间、地点确定好后如没有特别更改不再另行通知。

5、例会的记录与管理由办公室统一管理。

二、部长会议

1、部长会议每周召开一次。

2、部长会议地点：成人电视 小会议室。

3、会议的参加者有：主席团、各部部长、副部长。

4、部长、副部长应按时到会，因故不能到会，应提前向主席请假，并安排本部其他主要负责人代表出席。（请假必须递交请假条）。

5、例会的召集与记录由办公室统一安排。

三、全体成员会议

1、全体成员会议开学初，重大活动之前，及学期结束时召开。

2、会议地点：成人电视 小会议室。

3、会议参加人员：主席团、各部部长、副部长、委员。

四、各部门会议

1、各部会议每周一次，自行做好会议记录。

2、各部会议的地点自定。

3、会议的参加者有本部部长、副部长、委员及本部干事。

五、例会的主要内容

1、传达团市委、院、系党委和院、系团委老师的各项精神和指示，学习有关文件。

2、各部门对前一阶段的工作进行总结，并汇报下一阶段的工作计划。

3、安排各项工作和活动，并就当前主要工作和活动进行讨论。

4、及时了解团学其他各部门动态，加强各部门间密切联系及沟通。

5、各部门可根据自身情况调整例会内容，充分发扬创新精神。

六、例会的要求

1、会议记录要真实、详细。

2、例会记录包括：时间、地点、参会人员、例会内容等。

3、参会人员需遵守开会时间，不得迟到早退，无故缺席三次者，按自动退出学生会处理。

4、各部长如无法参加部长级例会的要提前向主席请假。

5、各委员、干事如无法参加各部内部的例会也要提前向部长请假。